1、电商概述
电商是各参与方之间以电子方法而不是以物理方法或直接物理接触方法完成任何形式的业务买卖。这里的各参与方主要指政府、银行、企业和个人等，这里的电子方法包含电子数据交换（EDI）、电子支付方法、电子订货管理软件、邮件、传真、互联网等。一次完整的商业贸易过程是复杂的，包含知道商情、询价、价格、发送订单、应答订单、发送货物、取货、支付汇兑等过程，这里涉及了资金流、物流和信息流的流动。严格地说，只有上述所有贸易过程都达成了无纸贸易，用各种电子工具来完成，才能称之为一次完整的电商过程。
通俗地说，电商也就是电子买卖，主要指借助互联网提供的通信方法在网上进行买卖活动，包含通过Internet交易商品和提供服务。这里的商品可以是实体化的，如汽车、计算机等；也可以是数字化的，如新闻、软件等；除此之外，还可以是提供各类服务，如安排旅游、远程教育等。电商并不只局限于在线交易，它从生产到消费的每个方面影响着商务活动的方法。
电商通过综合运用信息技术、以提升贸易伙伴间商业运作效率为目的，将一次买卖全过程中的数据和资料用电子方法达成，在商业的整个运作过程中达成买卖无纸化、直接化。它具备买卖虚拟化、买卖本钱低、买卖效率高和买卖透明化的特征。电商可以使贸易环节中每个企业和厂商更紧密地联系，更快地满足需要，在全球范围内选择贸易伙伴，以最小的投入获得最大的价值。
电商的任何一笔买卖，都包括着物流、资金流和信息流。其中物流主如果指产品和服务的配送和传输途径，对于大部分产品和服务来讲，物流可能仍然经由传统的经销途径；然而对有的产品和服务来讲，可以直接以互联网传输的方法进行配送，如各种电子出版物、信息咨询服务、有价信息等等。资金流主要指资金的转移过程，包含付款、转账、兑换等过程。信息流既包含产品信息的提供、营销行销、技术支持、售后服务等内容，也包含诸如询价单、价格报表、付款公告单、转账公告单等商业贸易单证，还包含买卖方的支付能力、支付信誉、中介信誉等。
使用电商这一买卖形式，买卖双方之间可能是相互陌生的。所有些买卖信息都是借助邮件和EDI（电子数据交换）的形式来传递，传统的用来记录经济业务的纸质原件已不再存在，都是记录在计算机系统中的电磁信息。
2、电商对会计核算的影响
会计核算是指依据原始凭证填制记账凭证、依据记账凭证登记各种账簿与依据账簿编制会计报表这整个过程的步骤和办法。在手工核算的条件下，依据不同实质状况可使用不一样的会计核算形式，如记账凭证账务处置形式、大全记账凭证财务处置形式、科目大全表账务处置形式、日记账账务处置形式等。但无论是哪种形式，都反映手工操作这一技术特点，这种手工操作的主要特点表目前以下几个方面：一是处置环节多，处置内容分散。传统会计受手工操作能力的限制，需多名会计职员协作才能完成数据处置工作。为了便于职员职责分工和管理，需要分割会计核算过程，分解会计核算内容，每个人完成整个过程中的某一部分内容。二是处置步骤重复，内部数据核对体系复杂。因为人工操作在任何环节、任何时候都可能发生计算、记录方面的差错，因此，为了保证会计核算的正确性，在手工会计系统中采取了专门的办法：第一分总账和明细账平行重复记账，通过账账核对来检查记录的正确性；第二，在账务处置的主要环节打造平衡校验控制点，以检验每一步数据的正确性，如记账凭证、科目大全表、试算平衡表、资产负债表等都体现着平衡校验机制，以便有效地检查本步骤或上步骤数据处置的差错。以这种低效率、重复处置来换取数据的正确性，是手工核算的一个要紧特征。三是周期长。在手工核算管理软件中，一般以月（季、年）为周期按期产生会计信息，不可以跟踪实时信息。显然，这三个方面的特点，是与手工操作这一客观限制条件密切有关。电商的引入，这类具体核算形式的客观限制条件不复存在。在电商环境下，会计核算可以使用如下程序：
原始数据→分录数据库→Web数据库→会计报表
在上述程序中，原始凭证经过确认、计量、按复式记账原理分录转化为分录数据进入分录数据库。通过分录数据库即可产生传统的记账凭证、明细账和日记账等资料；在电商环境下，对分录数据库进一步处置形成Web数据库。显然，在这种会计核算程序中，总账核算与明细核算、序时核算与分类、平时分散核算和期末大全核算，与有关的记账与结账规则、核对和试算平衡办法等均不复存在。

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